Prestations incluses dans la gestion locative immobilière

Il convient d’être particulièrement vigilant sur les prestations que comprend le mandat de gestion locative immobilière. Choisir une agence parce qu’elle propose le plus bas coût n’est pas forcément le meilleur calcul, car l’absence de certaines prestations peut entraîner des frais cachés ultérieurs.

Il faut donc vérifier si la prestation de gestion locative immobilière comprend les services suivants :

– La recherche du locataire
– Les démarches administratives initiales à la location
– Les encaissements et les recouvrements en cas d’impayés
– Le suivi et la gestion des travaux et la représentation
– Vérification régulière des assurances
– L’information régulière

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La recherche du locataire

  • L’accord initial sur le montant du loyer avec le propriétaire et la négociation avec le locataire ; la gestion de la révision annuelle du loyer et de l’ajustement des provisions pour charges
  • La mise en place des publicités nécessaires dans les journaux, sur internet et le réseau d’agences pour la location.
  • La recherche du locataire et sa sélection selon des critères partagés, dans un temps court notamment en initiant au plus tôt la procédure de location, dans le cas de l’arrêt de location avec l’actuel locataire.

Les démarches administratives initiales à la location

  • L’établissement des diagnostics obligatoires tels que le constat des risques d’exposition au plomb ou le diagnostic de performance énergétique.
  • La rédaction du bail ou des baux.
  • L’encaissement sans rétention du dépôt de garantie.
  • La constitution des états des lieux à l’entrée du locataire et en sortie.

Les encaissements et les recouvrements en cas d’impayés

  • L’encaissement des loyers et des provisions de charges et le virement des fonds détenus pour compte.
  • Le règlement des charges pour le compte du propriétaire.
  • La tenue d’un compte de gérance et l’envoi de rapports de gestion mensuels.
  • Le recouvrement amiable des impayés.
  • L’initiation de la procédure légale contentieuse et la gestion de tous les conflits.
  • Tous les frais annexes en cas de procédure de recouvrement, notamment les frais pour envoi des lettres de relance, des lettres recommandées avec accusé de réception, d’huissier, d’exécution des décisions de justice…

Le suivi et la gestion des travaux et la représentation

  • La gestion de l’entretien et des travaux à la charge du propriétaire, y compris la recherche des entrepreneurs et la réalisation des devis.
  • Le suivi de l’entretien et des travaux à la charge du locataire.
  • Le suivi de la remise en état éventuelle par le locataire, sa facturation éventuelle pour des travaux complémentaires et des travaux à la charge du propriétaire entre deux locations.
  • La représentation des propriétaires dans les assemblées de copropriétaires et, si nécessaire, devant les organismes publics et privés.

Vérification régulière des assurances

  • La recherche et la gestion des assurances nécessaires.
  • La gestion des éventuels sinistres avec les assurances.
  • La vérification initiale puis annuelle de l’assurance habitation souscrite par le locataire.
  • La vérification éventuelle de l’attestation d’entretien de la chaudière.

L’information régulière

  • L’envoi d’un rapport mensuel d’information.
  • L’envoi d’un rapport d’aide à la déclaration fiscale des revenus fonciers.

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