La gestion immobilière, c’est l’ensemble des démarches à effectuer lorsque l’on souhaite mettre un bien immobilier à la location. Autrement dit, il s’agit de gérer, au quotidien, tout ce qui est nécessaire au bon déroulement de la location : recherche d’un locataire, perception des loyers, délivrance des quittances, réparations, régularisation des charges…
La gestion immobilière d’un bien par soi-même recouvre une grande variété de travaux :
- La recherche du locataire.
- Les tâches administratives récurrentes comme l’émission de quittances.
- Les tâches ponctuelles comme le suivi des travaux.
- Les tâches exceptionnelles comme la gestion des impayés.
1. La recherche du locataire
- Etablir les diagnostics obligatoires,
- Evaluer le loyer,
- Passer des annonces,
- Organiser les visites,
- Vérifier les ressources des candidats à la location,
- Sélectionner le locataire
- Rechercher éventuellement une caution ou une garantie,
- Négocier le loyer,
- Rédiger un contrat de location,
- Faire un état des lieux d’entrée,
- Encaisser le dépôt de garantie.
2. Les tâches administratives récurrentes de la gestion immobilière
- Souscrire les assurances nécessaires (propriétaire non occupant et assurances loyers impayés),
- Vérifier la souscription par le locataire de l’assurance habitation et des contrats d’entretien nécessaires,
- Envoyer les quittances et percevoir les loyers et charges,
- Déclarer vos revenus locatifs,
- Régler les charges,
- Participer aux assemblées générales,
- Suivre les recettes et dépenses et compléter la déclaration fiscale.
3. Les travaux ponctuels de la gestion immobilière
- Entretenir son bien,
- Suivre les travaux à la charge du locataire, et la facturation éventuelle des frais de remise en état à la charge du locataire,
- Choisir les entrepreneurs et suivre les travaux nécessaires,
- Gestion des sinistres éventuels avec l’assurance.
4. La gestion des impayés
- Recouvrer à l’amiable : accord de paiement, envoi des lettres de relance…
- Lancer la procédure contentieuse